NOS SERVICES ET NOS PACKS !

Gestion administrative

Nous prenons en charge l’ensemble des tâches administratives liées à votre activité, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier. Notre service assure un soutien administratif efficace, fiable et flexible, adapté à vos besoins spécifiques.

• Gestion et classement des documents
  Organisation rigoureuse de vos dossiers pour un accès rapide et un suivi optimal.

• Rédaction de tout document administratif

  Rédaction possible en anglais ou espagnol – sur demande

• Traduction de vos documents administratifs (non certifiée) en anglais et en espagnol

• Suivi des échéances
  Rappel et gestion proactive des dates importantes (factures, contrats, renouvellements).

• Traitement des correspondances
  Envoi et suivi des courriers et emails professionnels avec rigueur.

• Organisation d’agendas et planning
  Gestion des rendez-vous et réservations et coordination des emplois du temps pour une organisation sans faille.

• Mise en place de procédures internes
  Élaboration et suivi des processus administratifs pour optimiser votre fonctionnement.

• Établissement de devis et factures

  Rédaction et gestion de vos devis et factures, en veillant à leur conformité et à leur clarté.

• Gestion administrative courante

  Suivi des devis, facturation clients, gestion des règlements ainsi que les relances pour optimiser votre trésorerie.

• Traitement des réclamations

  Traitement des réclamations clients avec rigueur et diplomatie afin de préserver la relation client et de trouver des solutions adaptées pour garantir votre satisfaction et votre image professionnelle.

• Recouvrement

  Gestion du recouvrement amiable des factures impayées (relances personnalisées) afin d'optimiser votre trésorerie tout en maintenant de bonnes relations commerciales.

Gestion locative

Nous proposons un accompagnement documentaire, réglementaire et administratif à l'attention des bailleurs, locataires professionnels ou investisseurs, sans intermédiation ni encaissement de fonds.

     Documents & conformité

• Rédaction d’annonce locative conformes à la réglementation (hors diffusion) + conseils de publication

• Préparation de modèles types : bail d'habitation / commercial / professionnel, état des lieux, lettre de relance, congé...

• Check-list des pièces locataires + annexes au bail

• Montage du dossier de garantie loyers impayés

• Audit de conformité de vos baux d’habitation, commerciaux ou professionnels 

• Mise à jour des baux existants

    Conseils & accompagnement

• Assistance administrative locative mensuelle : suivi des échéances, loyers impayés, rappels de charges ou diagnostics

• Choix de la forme juridique et fiscalité : informations claires sur les types de sociétés et les régimes fiscaux existants

• Création de mini-guides à la demande (tels que droits et obligations du bailleur, charges locatives et travaux...)

• Assistance téléphonique, e-mail et/ou visio

    Prévention des conflits

• Facilitation de dialogue entre bailleur et locataire (hors litige judiciaire)

• Rédaction de compte-rendus ou de synthèse de désaccord amiable

• Conseils sur les bonnes pratiques pour éviter les litiges locatifs

Accompagnement juridique

Simplifiez vos démarches juridiques avec des solutions fiables et accessibles ! *

Chez OBEL, nous mettons à votre disposition des outils et services conçus pour répondre aux besoins

juridiques des dirigeants de TPE, PME, entrepreneurs et investisseurs, sans complexité ni frais excessifs.

    Formalités juridiques

• Création d’entreprise (dossier complet, statuts types, CERFA, annonce légale...)

• Modifications statutaires (changement de gérant, siège, objet, capital…)

• Radiation, dissolution, mise en sommeil...

• Préparation des assemblées générales ordinaires et extraordinaires

• Préparation et dépôt annuel des comptes sociaux à l'INPI

• Tenue des registres obligatoires (assemblées, mouvements de titres…)

• Mise en conformité juridique (forme, mentions, délais)

 Rédaction et gestion documentaire

• Rédaction de contrats types (prestations de services, confidentialité, bail professionnel…)

• CGV (Conditions Générales de Vente) standards

• Courriers aux administrations, clients ou partenaires

• Mise en forme de documents professionnels

• Relecture et correction de documents

    Accompagnement et suivi

• Audit administratif ou juridique léger de la structure

• Création de tableaux de bord juridiques ou de suivi de conformité

• Planification annuelle (AG, bilans, échéances, cotisations…)

• Accompagnement lors de contrôle Urssaf ou greffe

• Assistance aux dirigeants dans leur gestion quotidienne

  Support à la création d'activité

• Conseil administratif pour les créateurs (micro, EI, société)

• Constitution de dossiers d’aides ou d’enregistrement (ACRE, ACCRE…)

• Présentation des statuts juridiques et démarches possibles

• Aide à la mise en place de modèles (facture, devis, CGV, mentions légales…)

.

* Nos engagements et limites légales

OBEL est un service de services administratifs et de juriste indépendant.

Nous ne fournissons pas de conseil juridique personnalisé, ni ne rédigeons d’actes sur mesure réservés aux professions règlementées. 

Les prestations proposées sont de nature administrative et documentaire. Elles ne constituent pas une consultation juridique au sens de l’article

54 de la loi du 31 décembre 1971 et ne se substituent pas à l’intervention d’un avocat, d'un notaire ou d’un expert-comptable lorsque la loi l’exige.

Les Packs

Pack

Clôture Administrative Annuelle

Pour finir l’année en règle, même sans expert-comptable.

Vérification des documents administratifs (factures, relances, échéances)

Mise en ordre des justificatifs et classement numérique

Préparation d’un tableau récapitulatif de recettes/dépenses

Préparation d’un dossier à remettre à un comptable (ou à conserver)

Récapitulatif de vos obligations à venir (URSSAF, impôts, etc.)

Rappel des seuils et des éventuelles régularisations à anticiper...

Pack

Création d’entreprise

Pour démarrer sereinement, en conformité avec vos obligations.

Aide au choix de la forme juridique (micro-entreprise, SASU, EURL...)

Accompagnement dans la rédaction des statuts et/ou formulaires de déclaration

Rédaction du dossier d'immatriculation (hors signature ou dépôt)

Création d’un tableau de bord des obligations (URSSAF, TVA, assurance...)

Rédaction de documents types : mentions légales, CGU, modèle de devis et/ou facture...

Option RGPD (site web ou traitement client) possible

Pack

Organisation documentaire

Pour faire le tri et créer une base saine

Tri et classement des documents numériques

Création d’un plan de classement logique (OneDrive, Google Drive, etc.)

Nomination standardisée des fichiers

Modèles de dossier client / fournisseur / projet

Pack Fin de location

Pour clore un bail proprement

Préparation du courrier de préavis

Modèle d’état des lieux de sortie

Modèle de calcul de solde de tout compte

Lettre type de restitution (ou retenue) du dépôt

Pack Suivi locatif

Pour aider les bailleurs à rester organisés

Tableau de loyers et échéances (avec indexation)

Alerte personnalisée échéances (assurance, entretien...)

Assistance ponctuelle mensuelle 1h incluse (mail ou téléphone)

Options

Relance loyer et mise en demeure

Suivi des régularisations

Modèle de quittance

Modèles de courriers (augmentation de loyer, congé...)

Pack

Préparation à la Location

Pour les bailleurs qui souhaitent louer sans agence

Modèle de contrat de bail

Modèle d'état des lieux vierge

Liste des diagnostics obligatoires

Modèles de mails pour prise de RDV, envoi de documents

Checklist des pièces à fournir au locataire

Pack

Coup de Pouce Ponctuel

Pour un besoin administratif immédiat, sans engagement

1h d’assistance par mail ou visio

Fourniture d’une trame ou modèle personnalisé

1 relecture offerte (courrier ou mail)

Pack

Relances & Echéances

Pour ne plus oublier les deadlines ni les paiements à réclamer

Tableau de suivi des paiements / factures émises

Préparation de modèles de relance (mail, courrier)

Liste des obligations fiscales et sociales (micro ou société)

Envoi mensuel des rappels (si récurrent)

Pack

Clôture des Comptes Annuelle

Gagnez du temps et sécurisez votre clôture des comptes annuelle

Rédaction

Procès-verbal d’assemblée générale annuelle (SARL/EURL/SASU…)

Projet des résolutions proposées à l’Assemblée

Rapport de gestion (si obligatoire)

Rapport spécial sur les conventions - art. L.227-10 (si appplicable)

Convocation des associés

Pouvoirs des associés

Liste des associés

Feuille de présence à l’Assemblée Générale

Option Dépôt :

Préparation du dossier

Dépôt en ligne via l'INPI

Demande de confidentialité (si éligible)

Suivi complet jusqu’à validation

Suivi du dépôt auprès du greffe / INPI

Gestion des rejets éventuels